רחרוח ראשוני עוד לפני פגישת ההיכרות 

עוד לפני שאנחנו נפגשים אני כבר מתחילה לרחרח ולהרגיש את הדופק של העסק שלכם כדי להתרשם באופן בלתי אמצעי ולבדוק נקודות שחשובות לי להבין.מה כולל הרחרוח הראשוני?

• אני נכנסת לאתר שלכם ומשוטטת בו כאילו הייתי לקוחה פוטנציאלית
• אני נכנסת לערוץ הפייסבוק שלכם או לערוצים אחרים שלכם ומשוטטת בהם
• אם יש לכם רשימת תפוצה, אני נרשמת אליה כדי לבדוק ולהבין את סגנון הדיאלוג שלכם עם רשימת התפוצה שלכם
• אני פונה בשם בדוי כאילו אני לקוחה פוטנציאלית כדי לראות איך מוכרים לי, מה אומרים לי, מה המסרים וכדומה

פגישת היכרות 

בפגישה אני עושה איתך כמה דברים שמאפשרים לי לבנות תוכנית שיווק אפקטיבית לכל תקציב

• אני מתחקרת אותך כדי ללמוד על 4 המרכיבים החשובים ביותר בעסק שלכם

• מהם המוצרים/שירותים שהעסק שלך מוכר ובאיזה מחיר

• מי הלקוחות הרלוונטיים עבורך

• מה המטרות והיעדים שלכם

• מה תקציב השיווק שלך

• אני מנתחת ומבינה את הפעולות השיווקיות שנעשו עד עכשיו בהתאם לתקציב.
  כשאני רוצה שתוכנית השיווק שאני בונה בהתאמה לתקציב תהיה האפקטיבית ביותר, אני חייבת ללמוד לעומק איך עבדת עם התקציב שלך

• אני רוצה להבין באיזה ערוצים השקעתם תקציב

• איך חילקתם את התקציב בכל ערוץ שיווקי

• כמה פניות קיבלתם מהערוצים הללו

• כמה עלה לכם לקבל כל פניה

• מה עבד טוב יותר ומה עבד פחות טוב.

• איפה נופלים לידים

• אני מספרת לך על עצמי ועל הניסיון והיכולות המקצועיות שלי, ועל האופן בו אני עובדת עם תקציבים שונים בשיווק ומראה כמה דוגמאות לאופן שבו אני “מנצלת” באופן יצירתי דברים שכבר יש לכם

• משתפת אתכם ברשמים שלי מה”רחרוח הראשוני” שביצעתי לפני הפגישה

• יחד אנחנו מגבשים תובנות ראשונות ודגשים חשובים לקראת בניית התוכנית המתאימה ביותר עבורכם.

הצגת תוכנית שיווק ומפורטת שמבוססת על התקציב שלכם

כעשרה ימים לאחר פגישת ההיכרות, אני מציגה לך את תוכנית השיווק המלאה והמותאמת בהתאם לתקציב שהוגדר, למטרות וליעדים

הצגת חלוקת התקציב והעבודה איתו

• אני מציגה לך את התקציב ואיך אנחנו נעבוד איתו כדי לממש את המטרות שהגדרנו בפגישת ההיכרות
• אני מציגה לכם איך נחלק את התקציב בין המטרות שהגדרנו ביחד – איזה נתח מהתקציב הולך לכל מטרה (לדוגמה: גיוס פניות חדשות, הרחבת סל הרכישה של לקוחות קיימים, בניית רשימת תפוצה וכדומה)
• בתוך כל מטרה – איך מחלקים את נתח התקציב בין הערוצים השונים – מה הולך לפייסבוק, לגוגל, כמה הולך על הדיוור. אני מנסה לחשב עד להוצאות הכי קטנות
• אנחנו קובעים יחד מה ייחשב בעיניכם הצלחה גדולה, מה הצלחה בינונית ומה הצלחה קטנה. בחלק הזה אנחנו ממש סופרים במספרים  מה אתם רוצים שיקרה, כמה אתם רוצים שזה יעלה, תוך כמה זמן אתם רוצים שזה יקרה ואחרי כמה זמן אנחנו משנים תוכנית אם זה לא עובד כמו שאנחנו רוצים
• אנחנו קובעים ביחד איך עושים בקרה בשוטף על התקציב – מחליטים ביחד מתי ואיך אני מעדכנת אתכם על ההוצאות ועל התוצאות של הקמפיינים

הצגת אסטרטגיית השיווק 

• אני מציגה לכם את הבידול הייחודי שלכם ואיך הוא משתלב בפרסום שלכם. אנחנו מוצאים דבר אחד שעליו אנחנו חוזרים תמיד. הדבר הזה יכול להיות משהו שאתם מכירים ויודעים כבר על עצמכם.
• אני עורכת סקירה של קהלי היעד שהשיווק מדבר אליהם ומה הוא אומר לכל קהל. אני מציגה “דמות” מקהל היעד ומספרת עליה – מה היא אוהבת, מה פחות, מה היא רוצה מהמוצר. אחרי זה אני מראה איך הבידול שדיברנו עליו מתאים לפרסונה הזו.
• המסר המרכזי שנלך עליו – החלק הזה מסכם את שני החלקים הקודמים בכמה משפטים. אני מציגה מסר ברור אחד שתמיד נחזור עליו והוא משלב גם את הבידול וגם את מה שקהל היעד מצפה שיגידו לו.
• ממחישים איך כל זה עובד ביחד – אני מראה לכם סקיצות של פרסומים כדי שתבינו איך הכל משתלב יחד – תמונות ומילים ואיך זה נראה בפייסבוק או בדף נחיתה או בדיוור

הצגת טקטיקה ולוח זמנים של תוכנית השיווק

• אני מציגה את הטקטיקה שנעבוד בה – למשל – קודם כל פרסום ליצירת פניות ואחר כך תיאור של מה קורה עם פנייה שמגיעה אליכם, מה אתם שולחים לפונה חדש, איך הוא מכיר אתכם? אנחנו מנסחים הכל, כולל ווטסאפים ששולחים ללקוחות.
• אחר כך אני מציגה תוכנית עבודה לחודש הראשון והשני שלנו ביחד – מה אנחנו עושים ברמת טקטיקה ביחד בחודש הראשון, מה אתם בדיוק מקבלים ממני בחודש הראשון? אנחנו יורדים עד לפרטים של איזה מודעה, דף נחיתה, איזה דיוור.
• אני מציגה את לוח הזמנים של הפרסום – מתי כל דבר עולה, מתי יורד, מה המטרות שלנו ומה התקציב שלנו במהלך.
• אני מראה איפה אפשר לעשות תהליך אוטומטי ומציגה אפשרויות לאוטומציה לחלק מהפעילויות השיווקית שאתם עושים.

הגדרת תהליך בקרה כדי שתהיה לך שליטה והבנה לכל אורך הדרך

• אני מראה לכם בדיוק איך נכנסים לחשבונות שלכם. לחשבון הגוגל ולחשבון הפייסבוק. ואם יש עוד חשבונות אז אליהם. אני הופכת אתכם לבעלים בכל החשבונות.
• אני מראה לכם איפה בדיוק נצברות החשבוניות בכל האמצעים ואיך ומתי הן יורדות מהאשראי.
• אנחנו יוצרים ביחד טבלה שבה אנחנו כותבים כל 5 ימים את ההוצאות שהוצאנו, באיזה אמצעים, ומה יצא לנו מזה. במקביל, אתם מעדכנים אותנו באותה טבלה על היעילות של הפניות שהבאנו.
• אחד לשלושה שבועות אנחנו קובעים פגישת זום של שעה בה אנחנו עוברים ביחד על כל הנתונים ומחליטים ביחד איפה כדאי לעשות שינויים ועדכונים לפי מה שקורה בשטח